הסכמה להסמכה

ראש האגף יסייע בידי הארגון בהגדרת התחום המקצועי אותו המעבדה מעוניינת להסמיך. תחום מקצועי זה מוגדר כטכנולוגיה, רשימת הטכנולוגיות והשיטות אותם הארגון רוצה להסמיך ירשמו בנספח היקף ההסמכה של הארגון. מסמך זה הוא הבסיס להערכת עלות ראשונית של ההסמכה.

כדי להשלים את הנדרש בשלב זה יתבקש הארגון המבקש הסמכה לשלוח לראש האגף:

•          הסכמה להסמכה חתומה

•          מסמך הצגת הארגון מלא

•          נהלי מדריך האיכות

•          נהלים מקצועיים

•          רשימת תיוג מלאה לתקן הרלוונטי

·         רשימת תיוג למעקב אחר מסמכי הארגון

לצורך העברת המסמכים ניתן להיעזר במדריך לארגונים המוסמכים או המבקשים הסמכה לשימוש ביישום ExaVault.

לאחר קבלת תשלום 50% מעלות הסמכה ראש האגף יקרא את המסמכים ויסכם את הפערים בין דרישות התקן לבין הנהלים והמסמכים שהוגשו. סיכום זה יישלח לאיש הקשר בארגון בתוך 30 ימי עבודה מיום הגשת המסמכים והתשלום.

יתכן ויידרשו מספר סבבים של השלמת מידע בנהלי מדריך האיכות עד לעמידתם בדרישות התקן.

רק כשיושלם שלב זה ניתן יהיה לעבור לשלב הבא.

בקשת הסכמה להסמכה תשלח לארגון ובה הערכת עלות אותה יצטרך הארגון לאשר בחתימתו.

על פי החלטת הארגון ובהמלצת ראש האגף ניתן לקיים בארגון, בעלות נוספת, קדם מבדק. לקדם המבדק יתרונות רבים, ביכולתו לאפשר לארגון להציג בפני ראש האגף את מערכת הבטחת האיכות כפי שפועלת ומופעלת הלכה למעשה ראש האגף יוכל להציג את הפערים. יש לציין כי אין באפשרות הבודק להמליץ למעבדה על פתרונות. קדם המבדק מפגיש את המעבדה עם תהליך המבדק בסביבה רשמית ותומכת יותר. עלות קדם המבדק מפורטת בתעריפון הרשות. קישור לתעריפון